會議室預約、會議管理、會議提醒、會議紀要上傳、會議查詢。
1、清晰的會議日歷
用戶通過對順景OA會議日歷的查看,可以一目了然的看到在哪個時間段、哪個會議室有什么會議需要參加,并且提供了日、周、列表等多種查看方式,操作更友好,更直觀,更清晰。
2、按月查詢相關(guān)會議
在順景OA月查詢的查看模式下,可以清晰直觀的看出這個月的會議安排,包含會議時間、會議標題、會議室所在地,還是會議目的。提前了解這些會議信息后,會前準備能夠更加完善,會議效率也會提高。
3、提前預定會議室
順景OA可以提前進行會議室預定,用戶可以將要用到的會議室預定出來,會議室空出后可直接用此會議室發(fā)布會議,防止使用沖突的同時,實現(xiàn)合理有效分配會議室資源。同時,也支持預定的變更、取消和刪除。
4、一條流程急速發(fā)起會議
順景OA支持一次性會議和周期性會議的發(fā)起,選擇會議日期、會議時間、會議地點等信息后,即可快速發(fā)起會議。系統(tǒng)會根據(jù)周期規(guī)則設(shè)置自動發(fā)起周期性會議,免去人工重復發(fā)起會議的繁瑣操作,省時省力,提高效率。
5、列表查詢更多詳情
在順景OA會議列表的查看模式下,可以在任務欄選擇未開始、進行中、已結(jié)束的會議申請和收到的會議邀請,可以看到會議的各類信息。根據(jù)自己的習慣任意選擇查看方式。